ご確認のお願い（まだ作っていません）

提携申請の受付を自動にする案（改訂版）

前回の案は、新規取扱開始の一斉募集だけが対象でした。教えていただいた「普段パラパラ届く提携申請」の流れ（一番多いパターン）も含めて、作り直しました。一斉募集のときはスプシでまとめて、パラパラ届くときは Chatwork の専用ルームで1件ずつ、と使う場所を分けています（どちらで決めても、もう片方に反映されます）。

流れが合っているか、下の「確認したいこと」にお答えいただけると助かります。今の時点で、作業をお願いするものではありません。

変わること

メディアさん

今
Chatwork で「◯◯提携希望」と送り、返事を待つ
案
一斉募集は、募集文のリンクを開いて送信するだけ。普段は「提携希望」を送ったあと、届いたリンクから案件と媒体を選んで送信する（1分ほど）

STAIRS担当者

今
1件ずつ確認し、アフィリコードで提携処理をして、完了の連絡をする
案
一斉募集は、スプシでまとめて OK にするだけ。パラパラ届く申請は、専用ルームの確認に「OK」か「NG」と返信するだけ

審査の担当者（社内・広告主）

今
確認の依頼に、Chatwork で返信する
案
同じ。依頼は bot が出し、返信は bot が読み取る

使い分け

一斉募集のとき（新規取扱開始）

  • 募集文の1人1本のリンクから届いた申請が、スプシに並ぶ
  • スプシで、まとめて OK・NG を入れる（チェックやコピペ）
  • 最後に「反映」を1回押す（押す前に、送る件数を確かめる画面が出ます）
  • 専用ルームには「新しい申請が◯件」という、まとめた知らせだけが届く

パラパラ届くとき（普段の提携申請）

  • Chatwork の「◯◯提携希望」を見つけて、専用ルームに1件ずつ確認が届く
  • その投稿に、返信で「OK」か「NG」
  • 同じ申請が、スプシにも1行で載る

どちらで決めても、もう片方に自動で反映されます（スプシで OK にすれば、専用ルームの投稿の見出しも「送信済み」に変わります）。決めるのは、どちらか一方で1回だけです。

流れ: 一斉募集のとき（新規取扱開始）

上から順に進みます。色は「だれがやるか」です。

メディアさん

自動

STAIRS担当者

  1. 1

    STAIRS担当者

    設定の表に、案件を1行足す

    審査の有無と確認先、グルチャを入れます（案件ごとに1回。パラパラ届く申請も、この行を使います）

  2. 2

    STAIRS担当者

    送信ツールで募集文を送る

    送り方は今までどおり。本文に、その方専用の「提携希望はこちら」のリンクが入ります

  3. 3

    メディアさん

    リンクを開き、媒体を選んで送信する

    案件とお名前は入った状態で開きます

  4. 4

    自動

    スプシに1行増え、専用ルームに「新しい申請が◯件」と知らせる

    1件ずつは投稿しないので、専用ルームがあふれません

  5. 5

    STAIRS担当者

    スプシで、まとめて OK・NG を入れて「反映」を押す

    チェックやコピペで、まとめて入れられます。押す前に、送る件数を確かめる画面が出ます

  6. 6

    自動

    アフィリコードで承認し、「提携完了」とグルチャの招待URLを送る

    OK にした方だけです

  7. 7

    メディアさん

    招待URLからグルチャに参加する

    募集中は、承認なしですぐ入れます

  8. 8

    自動

    グルチャのメンバーを見回る

    OK でない方が入っていたら、STAIRS担当者にお知らせします（前回の案のままです）

  9. 9

    STAIRS担当者

    募集が落ち着いたら、設定の表で「受付終了」にする

    グルチャは承認ありに自動で戻ります

  • リンクを使わずに「提携希望」と返信した方は、下の「パラパラ届くとき」と同じく、専用ルームで受けます
  • 審査がある案件は、審査の結果が出てから OK・NG を入れます（一斉募集のときの審査のしかたは、下の「確認したいこと」で教えてください）

流れ: パラパラ届くとき（普段の提携申請）

上から順に進みます。色は「だれがやるか」です。

メディアさん

自動

STAIRS担当者

  1. 1

    メディアさん

    Chatwork で「◯◯提携希望」と送る

    今までどおりです

  2. 2

    自動

    提携申請の専用ルームに「提携申請が届きました」と投稿する

    申請者・本文・どの案件か（本文から読み取ったもの）が並びます。専用ルームは社内の方だけのルームです（下の「専用ルームの画面イメージ」）

  3. 3

    STAIRS担当者

    その投稿に、返信で「OK」と送る

    送らない時は「NG」。気づいた方が、誰でも対応できます（スプシで OK・NG にしても同じです）

  4. 4

    自動

    メディアさんに、その方専用のリンクを送る

    「提携のご希望を受け付けますので、こちらから案件と媒体を選んでください」のような文面です

  5. 5

    メディアさん

    リンクを開き、案件と媒体を選んで送信する

    お名前などは入った状態で開きます

  6. 6

    審査の担当者

    審査がある案件だけ: 確認の依頼に返信する

    依頼は bot が、案件ごとに決めた部屋に出します。返信のしかたは今までどおりで、「OK」「NG」を bot が読み取ります

  7. 7

    自動

    アフィリコードで提携を承認する

    審査が無い案件は、6 を飛ばしてそのまま進みます

  8. 8

    自動

    個別チャットに「提携完了」と、グルチャの招待URLを送る

    招待URLは、案件専用のグルチャ（お知らせチャット）がある案件だけ付きます

  9. 9

    メディアさん

    招待URLからグルチャに参加する

    参加申請の承認は、今までどおりお願いします

専用ルームの画面イメージ

見た目は仮のものです。

  • STAIRS bot10/7 14:30

    未対応#124 ◯◯さん → ◯◯ファンディング

    申請者
    ◯◯さん
    本文
    ◯◯ファンディングの提携希望です！
    どの案件か
    ◯◯ファンディング（本文の名前から）
    元のメッセージ
    （リンク）

    この投稿に、返信で OK か NG（2分ほどで反映されます）

  • STAIRS担当者10/7 14:31

    （上の投稿への返信）OK

  • STAIRS bot（OK のあと、最初の投稿の見出しが変わります）

    送信済み#124 ◯◯さん → ◯◯ファンディング10/7 14:32 OK

  • 見出しの「未対応」「送信済み」「見送り」で、どれが残っているかが分かります。送らない時も「NG」と返していただくと、「未対応」が「まだ誰も見ていないもの」だけになります
  • 「OK」「ok」「ＯＫ」のどれでも大丈夫です。案件の読み取りが違っていたら、「OK ◯◯ファンディング」のように直して送れます
  • スプシで OK・NG にした時も、見出しが「送信済み（スプシで OK）」のように変わります
  • スタンプは bot が読み取れないため、返信でお願いします
  • 自動で見つけられなかった申請は、そのメッセージのリンク（メッセージの「リンクをコピー」）を、このルームに貼るだけです。bot が同じ形の確認を出し直します

過去のやり取りで確かめたこと

2025年4月から今月までの、メディアさんとの個別チャットのやり取りを、件数で数えました。

  • メディアさんへの「提携完了」の連絡は、月100件ほどありました（推定）
  • 「提携」という言葉を含む連絡を拾うと、申請のおよそ7割を見つけられます
  • 残りの3割ほどは、言い方が違う連絡か、Chatwork 以外（アフィリコードの画面など）から届いたものと見られます。この分は、上の「リンクを貼る」で拾います

自動になること・お願いすること

自動になること

  • 「提携希望」の連絡を見つけて、専用ルームに知らせる
  • 一斉募集の新しい申請を、まとめて知らせる
  • メディアさんに、その方専用のリンクを送る
  • 審査の依頼を出し、返信を読み取る
  • スプシと専用ルームの状態をそろえる
  • アフィリコードでの提携の承認
  • 「提携完了」の連絡と、グルチャの招待URL

STAIRS担当者にお願いすること

  • 案件ごとに1回: 設定の表に1行（審査の有無と確認先・グルチャ）
  • 一斉募集: スプシでまとめて OK・NG を入れて「反映」を押す
  • パラパラ届く申請: 専用ルームで「OK」か「NG」を返信
  • 自動で見つけられなかった申請は、メッセージのリンクを貼る
  • グルチャの参加申請の承認（パラパラ届く分。今までどおり）
  • 一斉募集が落ち着いたら、「受付終了」にする

変わらないこと

  • メディアさんの最初の連絡（「◯◯提携希望」）
  • 審査の担当者の返信のしかた
  • 提携してよいかを決めるのは、STAIRS担当者（専用ルームの OK と、審査の返信）
  • 送信ツールの使い方（募集文にリンクの差し込みが1つ増えるだけ）

確認したいこと

分かるところだけで大丈夫です。

  1. 普段の提携申請は、上の「流れ」で合っていますか

    • 合っている
    • 違うところがある

    ほかのパターン（アフィリコードの画面から直接届く申請など）があれば、どのくらいあるかも教えてください

  2. 社内審査・広告主審査は、案件ごとに確認先の部屋と担当者が決まっていますか

    • 決まっている
    • その都度ちがう

    決まっていれば、その部屋に STAIRS bot を入れて、bot から依頼を出す形にします。一斉募集のときの審査のしかた（まとめて確認している、など）も教えてください

  3. 審査が無い案件は、専用ルームで OK したあと、アフィリコードの承認と完了の連絡まで自動で進めてよいですか

    • 自動でよい
    • 止めたい条件がある

    止めたい条件（この方は承認しない、など）があれば教えてください

  4. 「提携希望」と連絡をくれた方に、リンクから案件と媒体を選んでもらう形でよいですか

    • その形でよい
    • 別の形がよい

    あわせて、今はその方のどのメディアで提携登録しているか（全部のメディア／本人に聞く など）を教えてください

  5. 提携をお断りする時、メディアさんに連絡していますか

    • 連絡している
    • 連絡していない

    連絡していれば、どんな文面かも教えてください

  6. グルチャへの招待は、今どうしていますか

    • 招待URLを送り、参加申請を承認
    • 直接メンバーに追加
    • そのほか

  7. 提携申請の専用ルームを新しく作ってよいですか。OK・NG を返す方は、どなたにしますか

この先の進め方

  1. 1

    いただいた答えで、設計を固める

  2. 2

    パラパラ届く申請の分から作る

    専用ルームでの確認・スプシ・リンクの送付・審査の依頼・アフィリコードの承認・完了の連絡

  3. 3

    一斉募集の分を足す

    募集文のリンク・スプシでまとめて OK・募集中のグルチャのお知らせ

  4. 4

    広告主へメール・Slack で直接確認する形を足す

    必要になったら

作り始める時期は、あらためてご相談します。