ご相談用の案（まだ作っていません）

提携希望の受付を自動にする案

新しい事業者との提携が始まるたびの「提携希望」のやり取りを、どこまで自動にできるかをまとめました。STAIRS担当者の方からいただいたアイデアとご提案がもとになっています。

今の時点で、STAIRS担当者に作業をお願いするものではありません。流れのイメージが合っているかを見ていただき、最後の質問に答えていただけると助かります。

変わること

メディアさん

今
「提携希望です」と返信し、お知らせチャットにも参加申請する
案
募集文のリンクを開いて「送信」を押すだけ

STAIRS担当者

今
1件ずつ返信し、スプシに記載し、参加申請と見比べる
案
一覧でOK／NGを選んで「反映」を押す

お知らせチャット

今
募集と同時に参加申請が来る
案
提携OKになった方にだけ招待URLが届き、承認の手作業がなくなる

流れ

上から順に進みます。色は「だれがやるか」です。

メディアさん

自動

STAIRS担当者

  1. 1

    STAIRS担当者

    「事業者」タブに1行足す

    事業者名・アフィリコードの広告・受付メッセージの名義・お知らせチャットの招待URLを入れます

  2. 2

    STAIRS担当者

    送信ツールで募集文を送る

    送り方は今までどおり。本文にチャットごとの「提携希望はこちら」のリンクが入ります（下の補足）

  3. 3

    メディアさん

    リンクを開いて「送信」を押す

    事業者名やメディア名は入った状態で開きます。希望する媒体にチェックを付けて送信するだけです

  4. 4

    自動

    「提携希望一覧」に1行増える

    いつ・どの事業者・どのメディアさんかが、媒体ごとに1行で入ります

  5. 5

    自動

    個別チャットに受付メッセージが流れる

    「提携希望を受け付けました。確認しますので、お時間をください」

  6. 6

    STAIRS担当者

    一覧でOK／NGを選んで「反映」を押す

    媒体ごとに選べます。判断は今までどおり、STAIRS担当者にお願いします

  7. 7

    自動

    アフィリコードに提携登録する

    OKを選んだ媒体だけです

  8. 8

    自動

    個別チャットに「提携完了」と招待URLが流れる

    招待URLは、提携OKの方にだけ届きます

  9. 9

    メディアさん

    招待URLからお知らせチャットに入る

    募集中は承認なしで、押せばすぐ入れます

  10. 10

    自動

    お知らせチャットのメンバーを見回る

    OKでない方が入っていたら退出してもらい、STAIRS担当者に知らせます

  11. 11

    STAIRS担当者

    募集が落ち着いたら、状態を「受付終了」にする

    お知らせチャットは承認制に自動で戻ります

補足: 募集文のリンクについて

  • リンクは1通ごとに違います（事業者と、送る相手のチャットの組み合わせ）。ページは1つで、違うのはリンクの後ろに付く文字だけです
  • 発行の作業はありません。本文に「提携希望リンク」の差し込みを入れて事業者を選ぶと、下書きを作る時に送信ツールがチャットごとのリンクに置き換えます（呼びかけ名の差し込みと同じ仕組み）
  • 誰のリンクかはリンクの中に入っているので、別の管理表は要りません。書き換えたリンクは通りません
  • 送り方は全体送信のままです。タグの絞り込みも今までどおり使えます
マスタ更新
全体送信個別送信
送信者
STAIRS担当者
マスタ情報反映文章等クリアDone/NGクリア
▶ タグで絞り込み▼
メッセージ本文
{{Toメンション}} {{呼びかけ名}}さん、お世話になっております。 ◯◯ファンディングとの提携募集が始まります。提携を希望される方は、こちらからお願いします。 {{提携希望リンク}}
Toメンション呼びかけ名提携希望リンクinfo上info下全員メンション
提携希望リンクの事業者追加
◯◯ファンディング（募集中）
添付ファイル（任意）
ドラッグ&ドロップ または ファイルを選択
送信タイミング
すぐに送信可能にする
予約
生成
送信ツールのサイドバー（全体送信）。増えるのは、変数ボタンの「提携希望リンク」と、その下の「どの事業者か」を選ぶ欄の2つだけです。ボタンを押すと本文に {{提携希望リンク}} が入り、「生成」を押した時に、下書きの本文でその部分がチャットごとのリンクに置き換わります。

画面のイメージ

見た目は仮のものです。

「事業者」タブ

事業者名 アフィリコードの広告 受付メッセージの名義 お知らせチャットの招待URL 状態
◯◯ファンディング ◯◯ファンディング 投資家登録プログラム STAIRS bot https://…（貼り付ける） 募集中
新しい事業者のたびに用意するのは、この1行だけです。リンクの発行作業はありません。

「提携希望一覧」タブ

受付日時 自動 事業者 自動 メディアさん 自動 媒体 自動 判定 STAIRS担当者 提携登録 自動
10/6 14:02 ◯◯ファンディング Aさん Instagram OK 登録済み
10/6 14:02 ◯◯ファンディング Aさん Threads NG
10/6 14:40 ◯◯ファンディング Bさん ブログ OK 登録済み
10/6 15:10 ◯◯ファンディング Cさん Instagram 選ぶ
10/7 09:12 ◯◯ファンディング Dさん X NG
媒体ごとに1行になります。STAIRS担当者が触るのは「判定」の列だけです。ほかの列は自動で入ります。

メディアさんとの個別チャット

  1. STAIRS送信ツールで送る

    ◯◯ファンディングとの提携募集が始まります。提携を希望される方は、こちらからお願いします。

    https://…（このチャット専用のリンク）

  2. STAIRS自動

    提携希望を受け付けました。確認しますので、お時間をください。

  3. STAIRS自動

    ◯◯ファンディングとの提携が完了しました。お知らせチャットはこちらからご参加ください。

    https://…（お知らせチャットの招待URL）

1通目は今までどおり送信ツールから。2通目と3通目は自動で流れます。

メディアさんがリンクを開いた時の画面（Googleフォーム・開いた時点で入力済み）

提携希望の受付

事業者 入力済み

◯◯ファンディング

メディア名 入力済み

さんぷる(Instagram)、さんぷる(Threads)

希望する媒体 チェック済み

Instagram Threads X ブログ

お持ちでない媒体も並びます。希望しない媒体はチェックを外してください

受付番号（変更しないでください） 入力済み

123456789-ab12

送信

ありがとうございます

提携確認しますので、お時間をください。

打ち込む所はありません。リンクを開いた時点で事業者名・メディア名・受付番号が入っていて、お持ちの媒体にはチェックが付いています。希望しない媒体のチェックを外して「送信」を押すと、ご提案いただいたイメージのとおり「ありがとうございます」の画面が出ます。Googleのログインは要りません。

自動になること・お願いすること

自動になること

  • 希望された方の一覧への記載
  • 「お時間をください」の受付メッセージ
  • アフィリコードの提携登録
  • 提携OKの方への招待URLの送付
  • お知らせチャットの見回り（OKでない方の退出）

STAIRS担当者にお願いすること

  • 新しい事業者の時に「事業者」タブへ1行
  • OK／NGの判断
  • NGの方へのご連絡（自動では流しません）
  • 募集が落ち着いたら「受付終了」にする
  • お知らせチャットに手で入れたい方がいれば、一覧に行を足す（判定をOKに）
  • 文字で「提携希望です」と返信された方への対応

変わらないこと

  • 募集文は今までどおり送信ツールから送ります
  • 個別チャットもお知らせチャットも、今のまま使います

いただいたアイデア

ご提案1: ボタンを押すだけで受け付ける

「クリックすると勝手に提携希望がスプシに記載されて（中略）『提携確認するから待っててね』メッセージが自動で流れる」

この流れのまま組んでいます。Chatworkのメッセージにはボタンを置けないため、リンクを開いた先（Googleフォーム）で押していただく形です。事業者ごとにページを作ると毎回準備が必要になるので、「事業者」タブに1行足すだけで始められるようにしました。

ご提案2: 招待URLは提携OKの方にだけ

「提携通った時にだけ自動的に招待URLが送られる」

そのまま取り入れています。提携NGだった方に退出していただく手戻りがなくなります。

教えていただきたいこと

記号で返信いただければ十分です（例：1-A）。

  1. 同じ種類の媒体を2つ持っている方（Instagramが2アカウントなど）は、フォームでは区別できません。両方の行を作り、判定でOK／NGを選んでいただく形でよいですか？

    • A それでよい
    • B 気になる点がある（教えてください）

    フォームの「希望する媒体」は全員共通の選択肢なので、種類までしか分かりません。

ほかにも細かい点で気になることがあれば、あわせて教えてください。